Notion et Trello sont deux outils puissants pour organiser votre entreprise et gérer vos réseaux sociaux. Notion offre une approche...
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Notion vs Trello : quel est le meilleur outil pour organiser son business en tant qu’entrepreneur ?
Notion vs Trello
Quand on est auto-entrepreneur, l’organisation est la clé pour gérer son activité au quotidien. Entre la création de contenu pour les réseaux sociaux, la gestion des projets d’entreprise, et le suivi des objectifs, il est essentiel d’avoir les bons outils pour gagner en efficacité. Dans cet article, je vais comparer deux outils super populaires : Notion vs Trello. Alors, quel est le meilleur outil pour organiser son business en tant qu’entrepreneur ? Je vous dis tout !
Notion : l’outil tout-en-un pour organiser votre entreprise
Notion est un véritable couteau suisse. C’est un outil de gestion de projet qui permet de tout centraliser : gestion des tâches, prise de notes, suivi des projets et création de contenu. Pour un auto-entrepreneur, c’est un véritable gain de temps.
Si vous aimez avoir un outil unique pour gérer tout votre business, Notion est probablement fait pour vous.
Et niveau prix ? Il y a une version gratuite avec des fonctionnalités de base, mais vous pouvez prendre un plan payant pour plus de fonctionnalités (par exemple : téléchargement illimité de fichiers, accès à l’historique des versions, ajouter plus de 10 invités, utiliser les graphiques, etc…).
Les + de Notion :
- Centralisation de toutes les informations : vous pouvez créer des bases de données pour organiser vos idées de publications, planifier vos posts Instagram, et suivre votre calendrier éditorial.
- Personnalisation avancée : vous pouvez personnaliser vos pages en fonction de vos besoins : ajoutez des tableaux, des calendriers, des tâches à faire, des notes, des images, de fichiers, etc… On peut quasiment tout faire !
- Suivi des objectifs facile : Notion est parfait pour suivre vos objectifs à court et long terme. Vous pouvez l’utiliser pour suivre votre progression et ajuster vos actions en fonction de vos résultats et de votre avancée.
- Templates Notion : Et si vous ne souhaitez pas partir d’une page blanche, j’ai justement créé un template prêt à l’emploi, à télécharger si ça peut vous aider.
Les - de Notion :
- Courbe d’apprentissage : si vous êtes débutant, l’outil peut paraître un peu complexe au début. Mais c’est comme tout, il faut pratiquer pour apprendre. Vous perdrez peut-être un peu de temps les premières semaines, mais sur le long terme vous verrez que vous en gagnerez beaucoup au final !
- Moins visuel : comparé à Trello, Notion est moins intuitif pour une gestion visuelle des projets. Mais si vous prenez le temps de bien le personnaliser avec des images, des citations, des widgets, personnaliser les couleurs… il peut vraiment devenir beau et agréable à utiliser !
Notion vs Trello
Trello : l’outil visuel pour gérer vos projets facilement
Trello, de son côté, se distingue par sa simplicité et son côté visuel. C’est un outil de gestion de projet basé sur des tableaux Kanban. Chaque projet peut être divisé en listes et cartes, que vous pouvez organiser comme vous voulez. C’est une option parfaite si vous avez besoin de visualiser facilement l’avancement de vos tâches.
Et niveau prix ? Il y a une version de base gratuite mais il propose des fonctionnalités supplémentaires dans la version payante, comme des intégrations avancées, différentes vues supplémentaires et un plus grand nombre de tableaux pour les équipes.
Les + de Trello :
- Interface simple et visuelle : avec ses tableaux, listes et cartes, Trello est parfait si vous êtes visuel et que vous avez besoin de suivre vos tâches d’une manière simple et intuitive.
- Gestion des projets : si vous travaillez sur plusieurs projets en même temps, vous pouvez créer un tableau pour chaque projet, ajouter des cartes pour chaque tâche et suivre facilement l’évolution de chaque étape.
- Collaborations faciles : Trello permet de collaborer facilement avec d’autres personnes, ce qui peut être utile si vous travaillez avec des freelances ou avez des partenaires dans votre entreprise.
Les - de Trello :
- Moins flexible que Notion : Trello est plus limité en termes de personnalisation par rapport à Notion.
- Manque de centralisation : Pour gérer des projets complexes, Trello peut devenir un peu éparpillé, surtout si vous avez plusieurs tableaux à gérer.
- Vue unique : il n’y a aucune autres vues que la vue Kanban. Contrairement à Notion qui propose plusieurs vues différentes : Kanban, calendrier, liste, base de données, galerie…
Choisir l’outil en fonction de vos objectifs d'entreprise et de votre méthode de travail
Que vous soyez à la recherche d’un outil pour suivre vos objectifs de l’année, gérer des projets spécifiques ou tout simplement organiser votre emploi du temps, il est important de choisir l’outil qui correspond à votre façon de travailler.
- Si vous êtes plus organisé et structuré, Notion peut vous offrir une personnalisation et une flexibilité infinie pour suivre vos projets, vos tâches et vos objectifs. Vous aurez tout sous la main dans un seul outil.
- Si vous êtes plus visuel et préférez une approche simple et directe, Trello pourrait être le choix parfait pour vous. La facilité d’utilisation et la gestion visuelle des tâches peuvent vous faire gagner du temps.
Notion vs Trello : lequel choisir pour gérer vos réseaux sociaux ?
La gestion des réseaux sociaux est souvent une partie importante de l’activité des auto-entrepreneurs. Quel outil est le mieux adapté à vos besoins pour planifier et organiser vos posts ?
- Notion : Avec Notion, vous pouvez créer un calendrier éditorial très détaillé. Vous pouvez lier vos publications aux tâches à accomplir (par exemple, rédiger un post, créer une image, planifier un Reels), et garder une vue d’ensemble sur tout votre contenu. C’est un excellent choix si vous aimez une gestion centralisée, où vous pouvez tout organiser à un seul endroit.
- Trello : Trello est plus visuel. Si vous aimez voir vos idées de posts sous forme de cartes et déplacer facilement les tâches d’une étape à l’autre, c’est une bonne option. Chaque carte peut représenter une publication ou un projet de contenu, et vous pouvez ajouter des dates limites, des check-lists et même des pièces jointes.
Pour une gestion simplifiée, Trello est un bon choix, surtout si vous êtes plutôt visuel. Mais pour un outil plus complet et centralisé, Notion reste un excellent choix.
L’outil que j’ai choisi pour mon entreprise : Notion !
Personnellement, j’ai découvert Notion peu avant de m’être lancée à mon compte et ça a été un véritable coup de cœur !
J’avais déjà testé et utilisé Trello avant, dans mes précédentes expériences professionnelles, pour de la gestion de projet et de la création de contenu collaborative. J’avais déjà bien accroché avoir le système et la visualisation qui est assez chouette mais c’est vrai qu’après avoir découvert Notion, le choix a été vite fait !
Notion me permet d’absolument TOUT faire dans mon entreprise. Dès le début j’ai commencé à me créer mon propre espace de travail qui n’a cessé d’évoluer jusqu’à aujourd’hui où je suis 100% satisfaite du tableau de bord que je me suis construite.
Ce qui est chouette aussi, c’est que je peux continuer de l’améliorer en même temps que mon entreprise et que mes besoins évoluent !
Aujourd’hui, tout est centralisé à l’intérieur : ma to-do-list de la semaine, mes objectifs de l’année/du mois, mes projets, mon administratif, mon CRM (tableau pour gérer mes relations client), les formations que j’ai suivi, etc…
Chaque client a sa propre fiche avec toutes les informations importantes et je peux même leur partager la page afin qu’ils puissent avoir accès en temps réel à leur calendrier éditorial, le récapitulatif de nos RDV et les documents importants.
La version gratuite me suffit largement personnellement, alors que je travaille avec plusieurs entreprises en même temps. Donc je pense qu’elle vous suffira aussi car elle est vraiment très complète.
Si finalement vous préférez Notion, j’ai créé un template Notion tout en un, prêt à l’emploi pour les entrepreneurs !
C’est très utile si vous avez peur de partir d’une page blanche car j’ai construit un tableau de bord avec tout ce qu’un entrepreneur à besoin au quotidien pour gérer son entreprise. Je me suis servie de ma propre expérience, de celle de mes clients et de leurs retours, pour élaborer l’espace parfait !
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Conclusion : Quel outil choisir ?
En résumé, choisir entre Notion et Trello dépend avant tout de vos besoins spécifiques et de la manière dont vous aimez organiser vos projets. Si vous cherchez une plateforme flexible, complète et adaptable à différents aspects de votre entreprise, Notion pourrait être la solution idéale. En revanche, si vous préférez une approche plus visuelle et simple, avec une gestion de tâches intuitive, Trello saura vous accompagner dans la gestion quotidienne de vos projets.
Si vous êtes un auto-entrepreneur et que vous avez besoin d’un outil pour mieux organiser votre gestion de contenu, vos projets et vos objectifs, Notion est un choix pertinent. Pour vous aider à démarrer facilement, j’ai créé le Template ORGA’NOTION, spécialement conçu pour les entrepreneurs comme vous. Ce template vous permettra de structurer efficacement vos projets, la gestion de vos réseaux sociaux et d’optimiser votre organisation quotidienne, le tout sans prise de tête !
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